نرم افزار حسابداری سامانه مودیان برای آمادهسازی، ارسال و پیگیری صورتحساب الکترونیکی
نمابین صورتحساب را از دادههای فروش آماده میکند، قواعد لازم را اعتبارسنجی میکند و ارسال، پاسخ رسمی، خطا و تلاش مجدد را در یک جریان قابل پیگیری نگه میدارد. نتیجه، کاهش انتقال دستی داده بین فروش، حسابداری و ابزارهای جداگانه است.
اقلام، طرف حساب، مالیات و شناسههای لازم پیش از ارسال اعتبارسنجی میشوند.
اعتبارنامه، امضا، بسته رسمی و تلاشهای انتقال در سرویس تخصصی مدیریت میشوند.
وضعیت رسمی، پیام خطا و نیاز به اصلاح یا ارسال مجدد در سیستم ثبت میشود.
ارسال صورتحساب فقط فشردن یک دکمه نیست؛ داده صحیح و فرآیند بازیابی اهمیت بیشتری دارد
خطا در شناسهها، الگوی صورتحساب، مالیات، اقلام یا اعتبارنامه میتواند ارسال را متوقف کند. نمابین مراحل تولید payload، اعتبارسنجی، انتقال، ثبت پاسخ و بازیابی خطا را از هم تفکیک کرده است تا هر مشکل در نقطه مناسب شناسایی و رسیدگی شود.
بخشهای اصلی نرم افزار حسابداری سامانه مودیان نمابین
زیرسامانه مودیان از سرویسهای جداگانه برای اعتبارسنجی، ساخت payload، احراز رسمی، انتقال، پاسخ، Retry و Reconciliation استفاده میکند.
اعتبارسنجی صورتحساب
کنترل دادههای الزامی، ساختار اقلام و پیششرطهای ارسال پیش از ورود به صف انتقال.
ساخت بسته رسمی
تولید شناسه، payload و envelope موردنیاز بر اساس تنظیمات و اطلاعات صورتحساب.
ارسال و صف
مدیریت دستهها، تلاشهای انتقال و وضعیت ارسال در جریان کنترلشده و قابل بازیابی.
پاسخ رسمی
نگاشت پاسخ سرویس، شماره مرجع، وضعیت و پیامهای برگشتی به صورتحساب داخلی.
خطا و تلاش مجدد
دستهبندی خطا، Retry Policy و فرآیند Recovery برای موارد موقت یا قابل اصلاح.
مغایرتگیری و گزارش
بررسی وضعیت داخلی و رسمی، صفها، خطاها و موارد نیازمند اقدام کاربر یا مدیر مالی.
فرآیند مدیریت صورتحساب در نمابین
پیش از ارسال واقعی باید اطلاعات حافظه مالیاتی، کلیدها، محیط سرویس، الگوهای صورتحساب و مسئولیت کاربران در Staging کنترل شوند.
-
۱
تنظیم اتصال و اعتبارنامه
تنظیمات مودیان، کلیدها، شناسهها و محیط ارتباط با کنترل دسترسی ثبت میشوند.
-
۲
آمادهسازی و اعتبارسنجی
صورتحساب فروش به مدل مالیاتی تبدیل و خطاهای قابل تشخیص پیش از ارسال نمایش داده میشوند.
-
۳
ارسال و دریافت پاسخ
بستهها در صف ارسال میشوند و نتیجه یا خطای رسمی در کنار تلاش انتقال ذخیره میشود.
-
۴
اصلاح، Retry و تطبیق
موارد ناموفق بررسی، در صورت مجاز اصلاح یا دوباره ارسال و در گزارش مغایرت کنترل میشوند.
مزیت اتصال سامانه مودیان به حسابداری و فروش
ورود اطلاعات کمتر
اطلاعات پایه صورتحساب از همان جریان فروش و طرف حساب استفاده میشود و انتقال دستی کاهش مییابد.
خطای قابل رسیدگی
پیامها و تلاشهای ارسال ثبت میشوند تا خطا بهجای گمشدن در یک ابزار خارجی، قابل پیگیری باشد.
کنترل وضعیت متمرکز
صورتحسابهای آماده، صف، ارسالشده، ناموفق و نیازمند تطبیق در یک محیط مدیریتی دیده میشوند.
ارتباط با سند و فاکتور
صورتحساب مالیاتی در کنار معامله و اثر مالی آن نگهداری میشود و مسیر بررسی کوتاهتر میشود.
این راهکار برای چه مجموعههایی مناسب است؟
الزام قانونی، نوع الگو و مسئولیت ارسال باید توسط مشاور مالیاتی یا حسابدار مجموعه بررسی شود؛ نرمافزار جایگزین تشخیص حقوقی و مالیاتی نیست.
شرکتهای مشمول ارسال صورتحساب
برای آمادهسازی و پیگیری صورتحساب در کنار سیستم فروش و حسابداری.
فروشگاه و پخش با حجم صورتحساب
برای صفبندی، مدیریت خطا و کاهش انتقال دستی اطلاعات معاملات.
تیم مالی و حسابداری
برای مشاهده وضعیت، پاسخ رسمی، مغایرت و اقدام اصلاحی در یک مسیر مشخص.
مرز مسئولیت نرمافزار و کسبوکار
این موارد بخشی از تصمیم فنی و عملیاتی است و باید پیش از فعالسازی Production در محیط آزمایشی کنترل شود.
صحت اطلاعات مالیاتی
تعریف طرف حساب، کالا، الگو، نرخ و شناسهها بر عهده کسبوکار است و باید مطابق مقررات جاری کنترل شود.
اعتبارنامه و کلیدها
کلید خصوصی و تنظیمات اتصال باید امن نگهداری و طبق فرآیند سازمانی دورهای بازبینی یا تعویض شوند.
تغییرات مقررات و سرویس
قواعد و APIهای رسمی ممکن است تغییر کنند؛ نسخه Production باید بهروز و پیش از تغییرات مهم در محیط آزمایشی بررسی شود.
پیش از انتخاب، این موضوعها را بررسی کنید
فرآیند ارسال صورتحساب به سامانه مودیان؛ کنترل، ارسال و مدیریت خطا
یک جریان عملی برای آمادهسازی صورتحساب الکترونیکی، اعتبارسنجی داده، ارسال، دریافت پاسخ و اصلاح خطاهای سامانه مودیان.
مطالعه راهنما ←راهاندازی فقط با متن تبلیغاتی تصمیمگیری نمیشود
قابلیتها باید روی فرآیند واقعی، سطح دسترسی، دادههای موجود و اتصالهای موردنیاز بررسی شوند.
دسترسی نقشمحور
سطح دسترسی کاربران و شعب بر اساس مسئولیت هر نقش قابل کنترل است.
ردیابی عملیات
جریانهای مالی و عملیاتی در ماژولهای مرتبط قابل پیگیری و گزارشگیری میمانند.
بکاپ و بازیابی
زیرساخت پروژه ابزارهای بکاپ، بازیابی و کنترل آمادگی Production را در اختیار مدیر سیستم قرار میدهد.
اتصالپذیری کنترلشده
API، وبهوک و کانکتورها با اعتبارنامه، نگاشت و کنترل خطا راهاندازی میشوند.
سوالهای مهم درباره نرم افزار حسابداری سامانه مودیان
پاسخها بر اساس امکانات و معماری فعلی نمابین نوشته شدهاند و جزئیات استقرار باید متناسب با نیاز واقعی هر مجموعه بررسی شود.
آیا نمابین صورتحساب را مستقیم به سامانه مودیان ارسال میکند؟+
ماژول Taxpayer نمابین سرویسهای ساخت payload، احراز رسمی، انتقال، پاسخ و بازیابی دارد. فعالشدن ارسال واقعی به تنظیم صحیح اعتبارنامه، محیط و الزامات کسبوکار بستگی دارد.
آیا خطاهای سامانه مودیان در نرم افزار نمایش داده میشوند؟+
بله. مدل خطا، لاگ صورتحساب، تلاش انتقال و نگاشت پاسخ رسمی در سیستم وجود دارد و موارد ناموفق میتوانند برای بررسی و بازیابی نگهداری شوند.
آیا صورتحساب قبل از ارسال اعتبارسنجی میشود؟+
سرویس اعتبارسنجی صورتحساب پیش از انتقال، دادههای قابل کنترل را بررسی میکند. پذیرش نهایی فقط توسط سرویس رسمی مشخص میشود.
آیا امکان ارسال مجدد وجود دارد؟+
برای خطاهای قابل بازیابی، Retry Policy و سرویس Recovery وجود دارد. ارسال مجدد باید با توجه به وضعیت رسمی، نوع خطا و جلوگیری از ارسال تکراری انجام شود.
آیا استفاده از نرم افزار مسئولیت مالیاتی را حذف میکند؟+
خیر. نرمافزار ابزار ثبت، کنترل و انتقال است. تشخیص مشمولیت، انتخاب الگو، صحت داده و رعایت مقررات بر عهده مؤدی و مشاوران اوست.
نرم افزار حسابداری سامانه مودیان را قبل از تصمیم نهایی بررسی کنید
ماژولها، کاربران، ساختار شرکت و مسیر گزارشگیری را متناسب با نیاز خود ارزیابی کنید و سپس درباره راهاندازی تصمیم بگیرید.