نرم افزار حسابداری یکپارچه برای شرکت، فروشگاه و کسبوکار در حال رشد
نمابین فقط محل ثبت سند نیست؛ عملیات فروش، خرید، دریافت، پرداخت، کالا و مشتری را به حسابداری متصل میکند تا اطلاعات کمتر دوباره وارد شوند، خطاهای دستی کاهش پیدا کنند و گزارشهای مالی از دل فرآیند واقعی کسبوکار ساخته شوند.
فاکتور، طرف حساب و اقلام در همان جریان ذخیره میشوند.
اثر عملیاتی معامله در خزانه و انبار قابل پیگیری است.
رویدادهای مرتبط به حسابداری و گزارشهای مدیریتی متصل میشوند.
وقتی دادههای مالی و عملیاتی جدا نباشند، حسابداری دقیقتر و سریعتر میشود
در بسیاری از کسبوکارها، اطلاعات فروش، انبار، بانک، مشتری و مالیات در چند فایل یا نرمافزار جدا نگهداری میشود. نتیجه، ورود تکراری اطلاعات، مغایرت، گزارش دیرهنگام و دشواری کنترل عملیات است. نمابین این بخشها را در یک مسیر متصل قرار میدهد تا هر رویداد فقط یکبار ثبت و در بخشهای مجاز استفاده شود.
بخشهای اصلی نرم افزار حسابداری نمابین
هر بخش در ماژول تخصصی خود کار میکند، اما دادهها و اثر مالی عملیات در یک ساختار یکپارچه قابل پیگیری میمانند.
حسابداری و دفاتر
اسناد، سرفصلها، تراز، دفاتر، سود و زیان و گزارشهای مالی در یک ساختار کنترلشده.
فروش و خرید
پیشفاکتور، فاکتور، برگشت، تخفیف، مالیات، تأمینکننده و تسویه در جریان یکپارچه معامله.
کالا و انبار
تعریف کالا، بارکد، موجودی، رسید، حواله، انتقال، کاردکس و هشدارهای موجودی.
خزانه و جریان نقدی
بانک، صندوق، دریافت، پرداخت، چک و وضعیت نقدینگی متصل به اسناد و طرف حسابها.
سامانه مودیان
آمادهسازی، کنترل، ارسال و پیگیری صورتحساب الکترونیکی در کنار فروش و حسابداری.
CRM و گزارش مدیریتی
مشتری، پیگیری، فرصت فروش، شاخصها و داشبوردهای نقشمحور برای تصمیمگیری بهتر.
چرخه کار در نرم افزار حسابداری نمابین
راهاندازی باید بر اساس ساختار واقعی شرکت، نقش کاربران و الزامات مالی انجام شود؛ سپس عملیات روزانه در همان مسیر کنترلشده ادامه پیدا میکند.
-
۱
تعریف ساختار مالی و عملیاتی
شرکت، کاربران، سرفصلها، طرف حسابها، کالاها، بانکها و دسترسیها متناسب با کسبوکار تنظیم میشوند.
-
۲
ثبت عملیات روزانه
فروش، خرید، دریافت، پرداخت، گردش کالا و پیگیری مشتری در همان ماژول تخصصی ثبت میشود.
-
۳
اتصال رویدادها به حسابداری
قواعد سیستم ارتباط عملیات را با اسناد و گزارشهای مالی برقرار میکنند و قابلیت پیگیری حفظ میشود.
-
۴
کنترل و تصمیمگیری
مدیر و حسابدار میتوانند وضعیت فروش، نقدینگی، موجودی، بدهکاران و گزارشهای مالی را از داده هماهنگ مشاهده کنند.
مزیت یک نرم افزار حسابداری یکپارچه نسبت به ابزارهای پراکنده
یک منبع داده
فروش، انبار، خزانه و حسابداری بر پایه اطلاعات هماهنگ کار میکنند.
کنترل دسترسی
هر کاربر فقط بخشها و عملیات متناسب با نقش و مسئولیت خود را میبیند.
گزارش قابل ردیابی
امکان بررسی مسیر رویداد از فاکتور و دریافت تا اثر مالی و گزارش وجود دارد.
قابل توسعه با رشد کسبوکار
ماژولها، کاربران، شرکتها و شعب میتوانند متناسب با نیاز عملیاتی توسعه پیدا کنند.
این راهکار برای چه مجموعههایی مناسب است؟
انتخاب نهایی ماژولها و تنظیمات باید پس از بررسی فرآیندها، تعداد کاربران، شعب و نیازهای گزارشگیری انجام شود.
شرکتهای خدماتی و بازرگانی
برای مدیریت فروش خدمات یا کالا، دریافتها، هزینهها، طرف حسابها و گزارش مالی.
فروشگاه و پخش
برای فروش سریع، کالا، بارکد، صندوق، موجودی، مشتری و حسابداری متصل.
مجموعههای چندشرکتی و چندشعبهای
برای کنترل کاربران، عملیات شعب و دسترسی مدیریتی در ساختار گستردهتر.
پیش از انتخاب، این موضوعها را بررسی کنید
ثبت خودکار سند حسابداری چگونه خطا و دوبارهکاری را کاهش میدهد؟
بررسی ارتباط فروش، خرید، دریافت، پرداخت و انبار با اسناد حسابداری و نکات کنترلی لازم برای اتوماسیون مالی.
مطالعه راهنما ←راهاندازی فقط با متن تبلیغاتی تصمیمگیری نمیشود
قابلیتها باید روی فرآیند واقعی، سطح دسترسی، دادههای موجود و اتصالهای موردنیاز بررسی شوند.
دسترسی نقشمحور
سطح دسترسی کاربران و شعب بر اساس مسئولیت هر نقش قابل کنترل است.
ردیابی عملیات
جریانهای مالی و عملیاتی در ماژولهای مرتبط قابل پیگیری و گزارشگیری میمانند.
بکاپ و بازیابی
زیرساخت پروژه ابزارهای بکاپ، بازیابی و کنترل آمادگی Production را در اختیار مدیر سیستم قرار میدهد.
اتصالپذیری کنترلشده
API، وبهوک و کانکتورها با اعتبارنامه، نگاشت و کنترل خطا راهاندازی میشوند.
سوالهای مهم درباره نرم افزار حسابداری
پاسخها بر اساس امکانات و معماری فعلی نمابین نوشته شدهاند و جزئیات استقرار باید متناسب با نیاز واقعی هر مجموعه بررسی شود.
نرم افزار حسابداری نمابین برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟+
نمابین برای شرکتهای خدماتی و بازرگانی، فروشگاهها، پخش، فروشگاه اینترنتی و مجموعههای چندشعبهای طراحی شده است. انتخاب ماژولها و سطح دسترسی میتواند متناسب با ساختار هر کسبوکار انجام شود.
آیا برای استفاده از نرم افزار حسابداری نمابین باید حسابدار حرفهای باشیم؟+
فرآیندهای روزمره فروش، خرید، دریافت، پرداخت و انبار در ماژولهای عملیاتی انجام میشوند. تنظیم ساختار مالی و کنترل نهایی همچنان باید زیر نظر فرد آشنا با حسابداری و الزامات کسبوکار انجام شود.
آیا اسناد حسابداری به عملیات فروش و خرید متصل میشوند؟+
بله. معماری نمابین برای اتصال رویدادهای فروش، خرید، دریافت، پرداخت و کالا به اسناد و گزارشهای مالی طراحی شده است تا ورود دوباره اطلاعات کمتر و مسیر رویداد قابل پیگیری باشد.
آیا نمابین فقط نرم افزار حسابداری است؟+
خیر. حسابداری هسته مالی سیستم است، اما فروش، خرید، انبار، خزانه، سامانه مودیان، CRM، حقوق و گزارشهای مدیریتی نیز در یک میزکار یکپارچه ارائه میشوند.
آیا امکان شروع آزمایشی وجود دارد؟+
در صفحه قیمتگذاری نمابین امکان بررسی دوره شروع رایگان و محصولات قابل انتخاب ارائه میشود. برای ارزیابی روی فرآیند واقعی نیز میتوانید درخواست دمو یا مشاوره ثبت کنید.
نرم افزار حسابداری را قبل از تصمیم نهایی بررسی کنید
ماژولها، کاربران، ساختار شرکت و مسیر گزارشگیری را متناسب با نیاز خود ارزیابی کنید و سپس درباره راهاندازی تصمیم بگیرید.