کنترل مالی شرکت با نقشها، فرآیندها و گزارشهای یکپارچه
عملیات واحدهای مختلف را به حسابداری متصل کنید، مسئولیت کاربران را مشخص نگه دارید و گزارشهای مالی و مدیریتی را از یک منبع داده دریافت کنید.
این سناریو کدام گلوگاهها را هدف میگیرد؟
جزیرههای اطلاعاتی
فروش، خرید، انبار و مالی در فایلها یا نرمافزارهای جدا نگهداری میشوند.
مسئولیت نامشخص
سطح دسترسی و سابقه عملیات کاربران بهصورت دقیق کنترل نمیشود.
گزارش دیرهنگام
مدیر برای جمعبندی وضعیت مالی منتظر تجمیع دستی اطلاعات میماند.
راهاندازی مرحلهبهمرحله
این ترتیب یک چارچوب اجرایی است و جزئیات آن باید در Staging با داده و نقشهای واقعی مجموعه آزموده شود.
- 1
طراحی ساختار شرکت
شرکت، شعب، کاربران، نقشها و دوره مالی مطابق ساختار واقعی تعریف میشوند.
- 2
اتصال عملیات واحدها
فروش، خرید، دریافت، پرداخت و انبار به قواعد مالی و اسناد مرتبط متصل میشوند.
- 3
کنترل و تأیید
سطح دسترسی، وضعیت اسناد و نقاط کنترل بر اساس مسئولیت کاربران تنظیم میشوند.
- 4
گزارش مدیریتی
ماندهها، سود و زیان، نقدینگی و عملکرد واحدها از دادههای ثبتشده بررسی میشوند.
نتیجهای که باید در عملیات قابل مشاهده باشد
منبع داده مشترک
واحدها بهجای فایلهای جدا از جریانهای متصل استفاده میکنند.
کنترل مسئولیتها
هر کاربر بر اساس نقش و دسترسی تعیینشده فعالیت میکند.
کاهش مغایرت
اثر مالی عملیات از همان نقطه ثبت قابل پیگیری است.
تصمیمگیری سریعتر
گزارشها به دادههای جاری عملیات نزدیکتر میشوند.
پیش از Production چه چیزهایی بررسی میشود؟
دسترسی نقشمحور
سطح دسترسی کاربران و شعب بر اساس مسئولیت هر نقش قابل کنترل است.
ردیابی عملیات
جریانهای مالی و عملیاتی در ماژولهای مرتبط قابل پیگیری و گزارشگیری میمانند.
بکاپ و بازیابی
زیرساخت پروژه ابزارهای بکاپ، بازیابی و کنترل آمادگی Production را در اختیار مدیر سیستم قرار میدهد.
اتصالپذیری کنترلشده
API، وبهوک و کانکتورها با اعتبارنامه، نگاشت و کنترل خطا راهاندازی میشوند.