حسابداری فروشگاه از صندوق تا موجودی و سند مالی
فروش روزانه، کالا، موجودی و دریافتها را در یک جریان متصل مدیریت کنید تا اثر مالی هر عملیات بدون ورود دوباره اطلاعات قابل پیگیری باشد.
این سناریو کدام گلوگاهها را هدف میگیرد؟
ثبت تکراری فروش
اطلاعات صندوق، فاکتور و حسابداری در سیستمهای جدا دوباره وارد میشود.
موجودی نامطمئن
فروش، برگشت و انتقال کالا با گزارش انبار همزمان نیست.
کنترل دشوار صندوق
تطبیق دریافت نقدی، کارتخوان و حسابهای مالی زمانبر میشود.
راهاندازی مرحلهبهمرحله
این ترتیب یک چارچوب اجرایی است و جزئیات آن باید در Staging با داده و نقشهای واقعی مجموعه آزموده شود.
- 1
تعریف کالا و بارکد
کالا، واحد، قیمت، مالیات و شناسهها تعریف یا از مسیرهای مجاز شناسایی میشوند.
- 2
ثبت فروش و دریافت
فروش در صندوق یا فاکتور ثبت و روشهای دریافت به سند مربوط متصل میشوند.
- 3
بهروزرسانی موجودی
حواله، برگشت و رزرو موجودی بر اساس عملیات ثبتشده کنترل میشوند.
- 4
گزارش و پیگیری مالی
فروش، سود، موجودی، بدهکاران و مغایرتهای صندوق از گزارشهای مرتبط بررسی میشوند.
نتیجهای که باید در عملیات قابل مشاهده باشد
ورود اطلاعات کمتر
فروش و دریافت در همان مسیر عملیاتی به داده مالی تبدیل میشوند.
کنترل دقیقتر موجودی
اثر فروش، برگشت و انتقال در گردش کالا قابل ردیابی است.
تطبیق بهتر صندوق
روشهای پرداخت و اسناد مالی در کنار فروش بررسی میشوند.
آمادگی برای رشد
شعب، کاربران و نقشها بر اساس ساختار واقعی کسبوکار توسعه پیدا میکنند.
پیش از Production چه چیزهایی بررسی میشود؟
دسترسی نقشمحور
سطح دسترسی کاربران و شعب بر اساس مسئولیت هر نقش قابل کنترل است.
ردیابی عملیات
جریانهای مالی و عملیاتی در ماژولهای مرتبط قابل پیگیری و گزارشگیری میمانند.
بکاپ و بازیابی
زیرساخت پروژه ابزارهای بکاپ، بازیابی و کنترل آمادگی Production را در اختیار مدیر سیستم قرار میدهد.
اتصالپذیری کنترلشده
API، وبهوک و کانکتورها با اعتبارنامه، نگاشت و کنترل خطا راهاندازی میشوند.