اسکن بارکد چه مسئلهای را حل میکند؟
ثبت دستی نام، کد، واحد و مشخصات کالا زمانبر است و احتمال خطا دارد. اسکن بارکد میتواند شناسه را سریع دریافت کند و در صورت وجود اطلاعات معتبر، بخشی از مشخصات را برای بررسی کاربر پیشنهاد دهد.
بارکد همیشه به معنی اطلاعات کامل نیست
برخی بارکدها فقط در سیستم داخلی فروشگاه معنا دارند. برخی دیگر مانند GTIN شناسه استاندارد کالا هستند. حتی برای شناسه استاندارد نیز باید منبع داده معتبر و بهروز در دسترس باشد.
جریان پیشنهادی ثبت کالا
- بارکد یا شناسه اسکن میشود.
- نوع شناسه و طول آن اعتبارسنجی میشود.
- سیستم در کاتالوگ داخلی و منابع متصل جستوجو میکند.
- اطلاعات پیشنهادی به کاربر نمایش داده میشود.
- کاربر نام، واحد، بستهبندی، مالیات و گروه کالا را کنترل میکند.
- رکورد نهایی با تاریخچه منبع ذخیره میشود.
دادههایی که باید کنترل شوند
- نام و برند کالا
- واحد شمارش و نسبت بستهبندی
- گروه و ماهیت کالا
- وضعیت مالیات و عوارض
- کد داخلی و شناسه استاندارد
- تصویر و توضیحات
- موجودی اولیه و نقطه سفارش
خطاهای رایج
ثبت خودکار بدون تأیید
اطلاعات دریافتشده از کاتالوگ باید قبل از ثبت نهایی کنترل شود، مخصوصاً وقتی واحد یا بستهبندی متفاوت است.
یکیدانستن همه شناسهها
ISBN، GTIN و بارکد داخلی کاربرد یکسان ندارند. سیستم باید نوع شناسه را تشخیص دهد.
ایجاد کالای تکراری
قبل از ساخت کالا، جستوجوی شناسه و نام مشابه ضروری است.
نتیجه
بارکد ابزار سرعت است، نه جایگزین کنترل داده. برای مشاهده مسیر شناسایی کالا و اتصال آن به انبار و حسابداری، صفحه نرم افزار حسابداری با بارکدخوان را ببینید.